Beheersovereenkomst

De opdrachten van het VIOE voor de periode 2008 - 2010 zijn in grote lijnen bepaald door de beheersovereenkomst, waarin de wederzijdse engagementen tussen de functioneel bevoegde minister en de leidend ambtenaar van het VIOE zijn vastgelegd.

Op 14 januari 2008 werd de beheersovereenkomst officieel ondertekend door de toenmalige minister bevoegd voor het Onroerend Erfgoed, de heer Dirk Van Mechelen en door de administrateur-generaal van het VIOE, mevrouw Sonja Vanblaere.

Wat is een beheersovereenkomst?

Een beheersovereenkomst is een samenwerkingsovereenkomst van bepaalde duur, waarin de wederzijdse engagementen tussen de politieke overheid (de functioneel bevoegde minister) en de ambtelijke beleidsuitvoerder (de leidend ambtenaar van een agentschap) worden vastgelegd. In die overeenkomst worden de toegewezen opdrachten en de hiervoor beschikbare middelen verduidelijkt.

In principe is de looptijd van een beheersovereenkomst gekoppeld aan een regeerperiode. Na het begin van een nieuwe regeerperiode start een overgangsperiode van negen maanden, waarin een nieuwe overeenkomst kan worden voorbereid. Voor de nu geldende beheersovereenkomsten wordt de overgangsperiode verlengd met negen maanden tot 31 december 2010 om ruimte te creëren voor een grondige evaluatie van de beheersovereenkomsten en een betere aansluiting op de budgettaire cyclus te garanderen.

Aansluitend op de beheersovereenkomst wordt jaarlijks een ondernemingsplan opgesteld, waarin de te realiseren doelstellingen concreet vertaald worden naar de werking van de entiteit. Voor dit ondernemingsplan wordt momenteel een generiek model uitgewerkt, dat in principe vanaf 2009 door elk agentschap zal gebruikt worden. Hierin zal ook het personeelsplan worden opgenomen.

Het VIOE in de beheersovereenkomst

Het voor het VIOE belangrijkste deel in dit document is ongetwijfeld Hoofdstuk III – Engagementen van het VIOE (p.21 – 36), waarin u een overzicht vindt van de strategische en operationele organisatiedoelstellingen die voor de duur van deze overeenkomst vooropgesteld worden.

Die doelstellingen zijn afgeleid uit de beleidsopties van de minister, uit het oprichtingsbesluit van het VIOE en uit de belangrijkste interne en externe uitdagingen. Bij de uitwerking hiervan is een maximale betrokkenheid van de VIOE-medewerkers nagestreefd. De doelstellingen zijn bovendien afgetoetst met de leidend ambtenaren van de agentschappen Ruimte en Erfgoed en Inspectie RWO en van het departement, waarbij gezocht is naar maximale synergie en afstemming. De doelstellingen worden jaarlijks vertaald in jaardoelstellingen en actieplannen die in de individuele planningsdocumenten van de betrokken VIOE-medewerkers worden opgenomen.